El mero hecho de contar con espacios comunes donde publicar y comentar artículos, construir dashboards de gestión o crear Flujos de Aprobación de documentos en línea son algunas de las acciones que se podrán alcanzar con plataformas como SharePoint de Microsoft.

Soluciones SharePoint para tu empresa

La plataforma de colaboración desarrollada por la conocida compañía multinacional ha sido construida considerando en todo momento su grado de usabilidad a la hora de crear sitios colaborativos con esta herramienta. SharePoint es ampliamente utilizada hoy en día como soporte a intranets corporativas, herramientas de apoyo a la gestión de proyectos y también como base para la implementación de sistemas de control de mesa de ayuda.

A medida que las empresas precisan de la disponibilidad de conocimientos y experiencias en pos de sus resultados, todas estas compañías se ven en la necesidad de contar con una herramienta de creación de conocimiento colectivo o contar con espacios donde puedan difundir documentos para todos sus colaboradores, independientemente de su ubicación geográfica o del dispositivo de acceso a la Red.

¿Para qué sirve SharePoint?

Desde una perspectiva funcional, SharePoint se puede contemplar como un sistema para el almacenamiento de información estructurada y no estructurada, un sistema para manejar la presentación de información, así como una plataforma de desarrollo.

A pesar de que puede resolver una amplia variedad de complicaciones que puedan surgir en tu negocio, lo cierto es que se utiliza principalmente como administrador del contenido y como gestor documental. En este sentido, como sistema de gestión de contenidos, SharePoint cuenta con un potente motor para la creación de sitios, tanto para construir la intranet de la empresa como el portal corporativo.

¿Para qué sirve SharePoint?

En lo referente a la gestión documental, SharePoint abarca técnicas y prácticas para administrar los documentos empresariales. Entre otras funciones se destaca la indexación y búsqueda, almacenaje de documentos y sus correspondientes metadatos, un mayor control de las versiones de los documentos y un entorno de seguridad en la gestión de los mismos.

Por otro lado, con SharePoint es posible obtener información a nivel de consulta de otros sistemas para, posteriormente, cruzarlos y armar tableros. De esta forma, por ejemplo, se podrá obtener del sistema CRM las compras, de otro aplicativo las campañas y en un tablero podrás reflejar las ventas por campaña.

En SIMAD somos conscientes de que SharePoint ofrece un conjunto de soluciones adecuado para vuestro negocio, por eso mismo hacemos uso de este tipo de plataformas para satisfacer las necesidades de nuestro clientes. Si os interesa, llamadnos y os informaremos al respecto.