Optimizar el coste y la asignación de los recursos vinculados con las necesidades de tratamiento de la información es lo que permiten a los usuarios los servicios Cloud. No obstante, antes de contratar este tipo de soluciones se han de considerar una serie pautas fundamentales.

¿Qué saber antes de contratar servicios Cloud?

La gestión de la información se encuentra de forma virtual en manos del cliente en un entorno de Cloud Computing. El usuario que contrata los servicios de la nube y la trata a través de Internet, accede a soluciones de bases de datos, nóminas, correo electrónico o administración de los recursos humanos en función de sus diferentes necesidades.

En este sentido, los servicios Cloud se presentan como una forma innovadora de utilizar las tecnologías de la información y de la comunicación, basada en emplear técnicas ya existentes pero a una nueva escala. Precisamente es en este punto donde este tipo de servicios se vuelven diferentes con respecto al resto, dado que permite el uso de los diferentes recursos de hardware, almacenamiento, software, servicios y comunicaciones distribuidas geográficamente y a las que se puede acceder por medio de redes públicas, de manera dinámica y siempre que se necesite.

Servicios cloud para empresas

Cuando se alude al término "nube pública" se está haciendo referencia a que el proveedor de los servicios de Cloud proporcionará sus recursos de manera abierta a diferentes entidades. Por otro lado se encuentra la "nube privada", que alude a cuando una entidad emprende la gestión y administración de los servicios en la nube por las partes que la forman, sin que en ella misma puedan participar entidades externas. Se mantendrá el control sobre ella en todo momento. Por lo general, las entidades que más suelen interesarse por este modelo son complejas y suelen centralizar todos los recursos informáticos, al mismo tiempo que proporcionan flexibilidad en la disponibilidad de los mismos como es el caso de grandes corporaciones y administraciones públicas.

Igualmente, existen otro tipo de soluciones intermedias como es el caso de las Nubes Híbridas, que combinan las funciones de los dos anteriores; las Nubes Privadas Virtuales cuando sobre las públicas se incorporan garantías de seguridad adicionales; o las Nubes Comunitarias, en el momento en que tales recursos son compartidos en una comunidad cerrada.

¿Qué saber antes de contratar servicios Cloud?

Qué debes saber antes de contratar servicios Cloud

Antes de contratar servicios Cloud se debe estudiar la tipología de datos que trata, prestando especial atención a su mayor o menor grado de sensibilidad como es el caso, por ejemplo, de datos relativos a la seguridad y bienestar de las personas donde dicha sensibilidad será mayor.

Una vez conoces la información adecuada sobre los diferentes tipos de nube se ha de decidir para qué datos personales se contratarán tales servicios y cuáles son aquellos que pretende mantener en sus propios sistemas de información.

En el caso de que contrates este tipo de servicios, has de recordar que, desde el punto de vista normativo, eres responsable del tratamiento de los datos personales. Los que ofrecen la contratación de estos servicios figuran como meros "encargados del tratamiento" en la ley de protección de datos. 

Qué debes saber antes de contratar servicios Cloud

Para garantizar la integridad de la información personal, evitar accesos no autorizados y recuperar la información en caso de que se produzcan incidencias no deseadas es indispensable aplicar medidas de seguridad. En función de la mayor o menor sensibilidad de los datos personales, así será el grado de seguridad exigible. Todo ello por no hablar de que el acceso a la información por medio de las redes de comunicaciones debe considerar un nivel de medidas de seguridad equivalente al de los accesos en modo local.

Los usuarios, al contratar este tipo de servicios, tendrán la posibilidad de confirmar las medidas de seguridad, además de los registros que permiten conocer quién ha accedido a los datos de los que es responsable.

En SIMAD ayudamos en la adaptación de servicios en Cloud proporcionando una serie de ventajas a la compañía como es el caso de la seguridad, la flexibilidad o el ahorro de costes. Entre las diferentes soluciones Cloud gestionamos tanto el modelo público, privado dedicado, privado compartido e híbrido.

Si quieres saber qué hacer antes de contratar servicios Cloud o cualquier duda relacionada con este ámbito, contacta con nosotros y te informaremos al respecto.